Buscar:
Edición:
Investigaciones
18-Ene-2018
Variables a Considerar para el Planeamiento en las Empresas
Para planear adecuadamente, todo debe estar documentado. La planeación brinda orientación y ayuda a controlar mejor los riesgos inherentes, sostuvo Eduardo Del Solar, Profesor de CENTRUM Católica.
Variables a Considerar para el Planeamiento en las Empresas

 

Eduardo Del Solar, profesor de CENTRUM Católica

 

El concepto de planeación proviene de la palabra planear, que es un verbo y que significa organizar algo con anticipación antes que suceda, para encontrarse uno mejor preparado. La planeación es entonces el acto mediante el cual una persona, institución, o grupo, organizan de manera anticipada una situación, evento o acción con el objetivo de hacerlo de la mejor manera posible”. (https://www.importancia.org/planeacion.php)

No siempre. En la medida que las metas sean más complicadas o estructuradas, el proceso de identificar las variables que intervienen, ordenarlas, priorizarlas, monitorearlas y finalmente ejecutarlas dentro de un procedimiento, puede ser más que complicado. Es suficiente que se cometa un error en solo una de las variables descritas para que la posibilidad de fallar, de llegar tarde a la meta o de finalmente no llegar, se incremente de manera exponencial.

Principales Variables a Considerar

Obviamente van a depender de la meta trazada, pero hay cuatro que siempre están presentes: tiempo, inversión, equipo y seguimiento.

  1. Tiempo: Con seguridad el más escaso de los recursos. Esta variable siempre será afectada por el error en las estimaciones de duración, e inclusive en las holguras que le podamos asignar a las actividades que se deban realizar. Aquí el mejor aliado es la experiencia y el conocimiento técnico.

 

  1. Inversión: Tan difícil de estimar correctamente como el tiempo, pero con una ventaja con respecto a este, se puede conseguir más. Ahora, que se pueda conseguir más, no quiere decir que sea fácil de hacerlo, o que finalmente este solo hecho pueda poner en peligro la culminación exitosa del proyecto, o el esperado retorno sobre la inversión.

 

  1. Equipo: Vital para cualquier acción que demande el concurso de distintos recursos. En la medida que estos estén alineados a una meta común, tengan claramente identificadas sus responsabilidades y trabajen de manera sincronizada, se asegurará una mayor probabilidad de éxito. 

 

  1. Seguimiento: Lo que no se mide no se puede controlar y mejorar. Ningún plan va a funcionar si no hay indicadores a lo largo del mismo que aseguren que se está llegando a las metas con los recursos estimados y permita tomar las acciones correctivas necesarias.

¿Es Realmente Necesario Planear?

Sin lugar a dudas, es vital para conseguir el éxito, pero antes de planear es necesario plantear lo que se quiere. Aunque parezca algo básico, muchas veces las empresas no tienen la certeza de a dónde quieren ir y con frecuencia se dejan llevar por las circunstancias.

Imagínense que están viendo una película y hay una niña parada frente a cuatro caminos, con la apariencia de tener dudas sobre cuál tomar. Junto a ella hay un árbol y en este un gato. El gato le pregunta a la niña que se llama Alicia, porqué está parada ahí con expresión preocupada, y ella le contesta: Porque no sé qué camino tomar. El gato le dice, bueno, para ayudarte primero hay que saber a dónde quieres ir. Alicia, luego de reflexionar unos instantes, le contesta que en realidad no lo sabe, que cualquier sitio estará bien. Entonces el gato le dice con una sonrisa sarcástica, si te da lo mismo a donde ir, entonces cualquier camino que tomes estará bien.

Este ejemplo, presenta de manera simple las encrucijadas a las que muchas veces se pueden enfrentar si no se define la meta antes del planeamiento.

Recuerden, para planear adecuadamente, todo debe estar documentado. La planeación brinda orientación y ayuda a controlar de mejor manera los riesgos inherentes.

No olvidar las herramientas que facilitan la planeación; en estos momentos existe una gran variedad de ellas. La gran mayoría están integradas en la nube y facilitan el control y el trabajo colaborativo. Hay opciones desde el siempre confiable MS Proyect hasta nuevas como el Hansoft, Celoxis, Wrike y Omniplan entre otras.

Finalmente, ¿cuál es la principal diferencia entre los países, gobiernos, empresas y personas exitosas? Sin lugar a dudas el planeamiento. Este no asegura el éxito del proyecto o iniciativa, pero con seguridad brinda mayores probabilidades de lograrlo, y eso en el mundo empresarial (también en el personal) ya es bastante significativo por sí mismo.

CENTRUM Católica no se hace responsable de las opiniones expresadas en las entrevistas y artículos publicados.

Developed by VIS